成員介紹 - 元培秘書室
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成員介紹

成員

業務職掌

周志川 主任秘書

分機2203
choucc@mail.ypu.edu.tw

職務代理人:邵曼珣 專門委員兼行政議事組主任

分機2455

 綜理本校各項業務

邵曼珣 專門委員兼行政議事組主任
分機2455
manshun@mail.ypu.edu.tw

職務代理人:周志川 主任秘書

分機2203

一、協助主任秘書推動各項業務

二、各項專案工作推動

三、校內組織調整

四、大專校務基本資料庫

五、公文核稿

六、法規、法務、投訴相關業務

七、校內行政分層負責

八、各項會議議事之召開(主管會報、行政會議、校務會議、校務發展委員會、少子化會議、行政座談、共識營、行事曆)

九、秘書室各項計畫管考
十、主管交辦事項

林雅麗 公關組主任
分機2207
linyali@mail.ypu.edu.tw

職務代理人:陳錡憓 文書組組長

分機2252

一、公關相關業務【新聞稿與網路新聞撰寫、發佈即時刊物學校介紹文稿撰寫、校內多媒體公告(LED、跑馬燈、電子布告欄、校園簡介(中、英)與DVD光碟企劃、全校形象廣告企劃、招生廣告規劃執行、新聞媒體宣傳與媒體關係往來、 新聞資料建置】

二、校務評鑑業務

三、校慶活動等專案事項

四、各項接待事宜

五、主管交辦事項

陳錡憓 文書組組長

分機2252

直撥專線(03)6102252

show@mail.ypu.edu.tw

職務代理人:林雅麗 公關組主任

分機2207

一、典守印信

二、收文

三、發文編號、登記、繕打、裝封、寄發

四、發文檔案管理

五、各單位發文附件查對及聯繫

六、組內財產管理及保養

七、主管交辦事項

陳怡嬅 組員

分機2205

abcde010203@mail.ypu.edu.tw

職務代理人:康雅惠組員

分機2208

一、副校長室業務

二、秘書室業務

(一)校務會議

(二)行政會議

(三)法規會議

(四)校務行政座談會

(五)秘書室財產管理

(六)電子公文系統維護

(七)秘書室公文簽辦處理

(八)法規查詢更新

(九)董事會議資料協助

(十)主管共識營

(十一)專案事項

洪彩育組員

分機2493

caiyu@mail.ypu.edu.tw

職務代理人:陳思妤 辦事員

分機2418

一、秘書室高教深耕經費管考及活動辦理

二、校務發展委員會

三、主管會報

四、內控制度相關業務

五、內部稽核相關業務

六、校務及財務資訊公開專區

七、全校行事曆

八、校務討論

九、主管交辦事項

陳思妤 辦事員

分機2418

ssuyu@mail.ypu.edu.tw

職務代理人:洪彩育 組員

分機2493

 

一、校友服務相關業務

二、募款相關業務

三、公關資料美編相關業務

四、校務評鑑業務

五、校慶等專案事項

六、校友服務網頁相關事項

七、主管交辦事項

康雅惠 組員
分機2208

kang0509@mail.ypu.edu.tw

職務代理人:陳怡嬅 組員

分機2205

一、校長室業務

二、秘書室業務

(一)秘書室預算管理

(二)秘書室網頁維護、更新

(三)投訴處理

(四)校內重大活動貴賓邀請

(五)外賓參訪接待活動協助

(六)公關禮品規劃與管理

(七)學生申訴評議委員會

(八)主管交辦事項